石井事務機株式会社（以下｢当社｣）は､香川の地域に根ざした総合オフィス効率化事業を通じて、お客様および当社に関わる方すべての個人情報を適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づき、個人情報の保護､管理､運用､利用を徹底いたします。

 

１．当社が事業活動を通じて取得する個人情報は、本人の利益につながることを前提に利用目的を特定し、目的達成に必要な限度内で取得します。又、特定した利用目的を本人に通知若しくは公表し、直接書面による取得の場合は合意のうえで取得するものとします。当社が処理等を委託された個人情報についても、取得時の利用目的を確認したうえで委託を請けるものとし、目的以外の利用は一切行わないものとし、その為の措置を講じます。

 

２．個人情報の利用に際し、外部へ業務を委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守し得る管理体制を有する委託先を選定し、適切な指導・監督をするものとします。

3． 個人情報への不正アクセス、紛失､改ざん、破壊・漏えい等のリスクに関しては、合理的な安全措置を講じ、予防並びに是正に努めます。又、最新の技術動向に合わせた管理策を用い、個人情報保護の有効性を継続的に向上させます。

4． 本人からの個人情報取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。

5． 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

6． お客様、お取引先のニーズ、最新のＩＴ技術の動向を踏まえ、適時・適切に個人情報マネジメントシステムを見直し、継続的改善を行います。


本方針は、全従業員に配布し周知・徹底するとともに、当社外に対しても公表いたします。又、従業員各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の確保を図ります。

制定日：２００７年 ６月 １日
改訂日：２０１８年 ６月 １日

 

石井事務機株式会社
代表取締役 石井 聖剛

【個人情報保護問合せ窓口】
〒７６０－００６７ 香川県高松市松福町2丁目4番8号
石井事務機株式会社 プライバシーマーク事務局
電話番号 ０８７－８５１－１１４１

【認定個人情報保護団体の名称、苦情の解決の申出先】
〒１０６－００３２ 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
電話番号 ０８７－８５１－１１４１ ０１２０－７００－７７９